Gemeentearchief

Het Gemeentearchief heeft in 2015 invulling gegeven aan de drie producten van dit team: Acquisitie, Beheer en Dienstverlening.

Acquisitie:
Aanwinsten hebben we verwerkt en er is gewerkt aan de voorbereiding aan overbrenging van archiefbescheiden in de zin der archiefwet.
Beheer:
De verschillende lopende digitaliseringsprojecten (historische kranten, stadsrekeningen en bouwdossiers) zijn voortgezet; de resultaten ervan worden vanaf 2016 feitelijk zichtbaar. De digitale beeldbank is verder uitgebouwd en er zijn 90 kostbare charters gerestaureerd en gedigitaliseerd.
Aan de collectie digitale foto’s in de beeldbank werden ca. 2.000 stuks toegevoegd; de criteria voor opname in de beeldbank werden aangescherpt en toegesneden op de huidige gemeente Venlo, hetgeen resulteerde in een kleiner aantal digitaal beschikbare foto’s. In beheer waren 430 verschillende archieven en in totaal 5.100 m1 archieven en collecties. De bibliotheek omvat 13.800 titels.
De geplande hoeveelheid te conserveren en digitaliseren perkamenten charters (90) werd gehaald. De geplande subsitutie van 300 m1 bouwdossiers werd gehaald; een plan van aanpak voor sanering en digitalisering van de collectie kaarten en prenten wordt begin 2016 voltooid.
Dienstverlening:
Het publiek hebben we bediend door middel van de studiezaal, de website, educatieve projecten, presentaties, publicaties en social media. Het streven om zowel het beheer als de dienstverlening steeds meer langs digitale weg vorm te geven, blijft nadrukkelijk in beeld. De verbinding met de samenleving (100.000 medewerkers) wordt gerealiseerd door de samenwerking met een grote groep vrijwilligers, die zich inzetten voor additionele (niet-wettelijke) taken. De samenwerking in de regio wordt gezocht op het gebied van de realisering van een gezamenlijk e-depot, een voorziening voor de duurzame opslag van digitale data.

Beheer archief
In 2015 is er een onderschrijding op de baten ontstaan als gevolg van een begroot
maar bewust niet verantwoord subsidiebedrag in de baten van het
collegeproduct gemeentearchief. De subsidieontvangst staat opgenomen in de balans en zal bij afronding van het project in 2016 onderdeel gaan uitmaken van de baten.